2011年即将成为历史，这一年，对于北方学院是不平凡的一年，经历了六年风雨的沉淀，师资队伍建设、教学改革深化、校园文化提升都实现了大踏步发展。办公室作为学校的综合管理部门，是学校运转的枢纽机构，是校领导的参谋助手，综合承接上级领导指示，综合协调处理学校行政事务，是校领导和各职能部门的中介，也是学校的窗口。一年来，办公室在校领导的正确领导下，紧扣学校工作主题发展规划，克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好地完成了2011年的工作任务。

2011年12月28日上午，办公室召开了年终工作总结及民主评议大会，校党委书记吴保德教授、校长盛维勇教授也在百忙之中莅临会场，会议由办公室副主任孔洁主持。

校办副主任孔洁主持总结大会

总结大会分四个部分进行：第一部分孔主任对2011年办公室的工作进行评价和总结；第二部分办公室每一名成员对一年来的工作进行总结；第三部分是根据学校人事处的要求，对办公室成员进行测评打分；第四部分校长盛维勇教授和校党委书记吴保德教授分别对办公室的年度工作进行总结指导。

孔主任分别从行政管理工作、车辆管理工作、宣传工作、档案管理工作、迎新工作、迎评工作做了详细的总结。作为学校的中枢部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，努力使学校的资源发挥最大效益。在2011年，办公室先后协调组织了京津冀大型人才招聘会、易县红色教育基地揭牌仪式、河北省独立学院年会、第四届新人电影节等大型活动，向社会各界展示了我校良好的精神风貌和优良的办学条件，进一步扩大了学校的品牌影响力、有效地促进了学校的发展。孔主任谈到，办公室的日常工作很繁杂，但是每一项工作都很重要，只有紧紧围绕学校的办学思路，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；不断思考，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。才能在现有人力资源和办公条件下，提高工作效率和服务质量，从而最大限度地为教学科研服务。

办公室全体成员进行总结自评

随后办公室全体成员分别就自身一年来的工作情况进行了总结自评，并认真、公平、客观的对自己和同事进行了测评打分。

校长盛维勇教授对办公室工作进行总结

结束了办公室全体成员的年度总结和测评打分后，校长盛维勇教授对办公室一年来的工作从四个方面进行了总结：第一方面，校长充分肯定了一年来办公室的各项工作及全体成员的敬业精神。特别谈到在2011年河北省独立学院年会中，办公室全体团结一致、认真做好接待工作，合理协调各个衔接环节，受到各级领导的高度赞扬，树立了我校的良好形象。第二方面，校长对办公室全体成员一年来的成长表示祝贺，从每一位办公室成员的发言中体会到了大家不断积累的工作经验和成长反思，对此见证了大家的成长历程。他引经据典，引用美国著名教育心理学家波斯纳的教师成长公式“经验+反思=成长”总结了大家的成长。第三方面，校长要求办公室成员要更加注重细节，办公室虽然事务繁杂，但是容不得疏忽，因此细节工作的好坏也关系着办公室各项工作，在2011年的工作中，办公室注重工作细节，保证了工作的顺利开展，在以后的工作中，要继续保持发扬这一良好的工作作风。第四方面，办公室作为学校的枢纽机关，校长要求每一名成员都要格外注重形象，做出榜样，要有示范性。在日常工作中，要以高标准、严要求约束自己，在全校师生中真正起到榜样的作用。

校党委书记吴保德教授对办公室工作进行总结指导

校党委书记吴保德教授也在百忙之中来到会场，对办公室的工作做了总结和指导。吴书记讲到：办公室的工作需要协调全校各个方面的情况，全校的工作对于办公室来说都有关系，在资源有限的情况下，全体成员克服困难取得了一定的成绩。同时，吴书记也通过分析办公室工作的复杂性和重要性对办公室提出了六点要求：第一是希望办公室年轻的老师快速成长，快速提升自身的工作能力，要紧随学校发展的脉搏，不断以更高的标准要求自己，不断适应我国教育形势和学校发展的脚步；第二是要以学校为家，长期稳定的工作。每一个人自身的发展离不开学校及领导的培养和关心，而学校的发展也需要每一个人的努力工作，每一位老师都要把学校当作自己温馨的家，学校更好更快发展了，每一位老师也会得到更大的进步。第三是要提升自身素质，完善个人工作综合能力。第四是要充分利用时间，合理安排时间，善于学习，不断提高自身能力和经验，要在宏观上精于思考，微观上善于动手。第五是要有创新精神，对于同样的工作，要探索不同的新方法和新思路，力求做到一天一进步，一年大进步，五年大变化。第六是要深入教学和业务一线，了解更多学校关于教学、校园文化等方面信息，只有多了解才能把工作做的更好。

办公室是领导意见的统一体现，也是各个职能部门问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，不断为学校的发展和部门自身的建设探索新的方法和思路。回顾这一年，总结经验，我们快速成长、心情振奋；展望2012，我们要紧随学校跨越式发展的脚步、聆听领导的谆谆教诲和更高期望，新的一年里，我们干劲十足，力争百尺竿头更进一步。