为了迎接2013级新生的到来，并借此契机增强新生对学校的认同感，打造我校精品校园文化活动，我校将于2013年9月29日举办2013级“青春飞扬 梦想启航”迎新晚会。为了保证晚会顺利进行，9月25日学工处联合相关部处召开了迎新晚会协调会。出席本次会议的领导有校党委副书记兼副校长赵志华，学工处副处长刘鹏飞及校办、资产处、后勤处、保卫处等多个部处的有关领导。

会上，赵志华副校长明确指出晚会的目的在于 “给13级新生留下美好的回忆并让他们了解大学生活的多姿多彩。”再三强调了本次迎新晚会的重要性，必须提前做好完善的准备工作，并希望学校各组织可以相互协调。并且，成立了两个专门的晚会领导小组，具体负责检查、协调、动员校内相关部门做好工作。随后，学工处刘处长对晚会的工作进行了周密的安排和分工，就晚会的休息区划分、宣传及新闻报道工作、主持人演讲稿的审核、演员服装及车辆的租还问题进行协调分配，责任到岗、岗位到人。各相关部处的领导对安排的合理性及其中存在的问题进行了进一步的商讨，提出了晚会上可能出现的诸多问题，如电力负荷、紧急状况、现场秩序、入场凭证等问题，并讨论确定了明确的解决方案。

最后赵志华副校长着重强调了本次晚会的安全问题，防止踩踏事件的发生。并且要给2013届的新生展示出我校的精神文化风采，感受到丰富多彩的大学校园文化生活，要让刚刚入学的新生真正感受到燕京理工学院将是他们“青春飞扬、梦想启航”的地方。

本次会议为迎新晚会的顺利举办奠定了基础，协调了学校各组织的工作，为后续的大型文艺演出的准备工作留下宝贵经验。