我校启动办公自动化系统建设
发布时间：2015-12-25 16:04
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12月25日上午，我校办公自动化系统建设工作会议在综合楼428会议室召开。理事长吴保德，副校长赵志华、何双庆出席了会议，各学院主管行政工作的副院长、办公室主任，各处室相关负责人参加了会议。
办公自动化系统建设工作会议现场
办公自动化系统（简称OA系统）主要推行一种无纸化办公模式，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。
会议围绕OA系统的流程运作进行了学习交流，会议认为OA系统提供了办公便捷性，能降低办公、时间成本，提高办公效率，保证工作的严密性。建立OA系统要落实管理规则制定、确定职责权限、流程编制与推演等步骤，并保证信息的安全性。
理事长吴保德发表了讲话。他以采购流程、立项流程为例，指出OA系统流程编制要全覆盖，“横到边，竖到底”，要保证整体流程的系统化、规范化。他强调了各部门在流程编制中的职责与任务：财务处负责报销流程编制，资产处负责立项流程编制，招标办负责采购招标流程编制，学校办公室负责发文流程、请示报告流程编制，学生处负责学生请示报告流程编制，人事处、保卫处、后勤处等相关部门也是流程编制的主要力量。各部门要指派专人负责OA系统的整体建立，由学校办公室负责汇总组织流程编制并形成应用手册，网络中心负责实现流程的程序化和网络化。
吴保德理事长提出，OA系统的建立重点在于软件框架的搭建、数据标准化以及流程设计，强调要严格权限，强化责任机制，要设立电子签名、个人密码等功能，保证信息的安全性。在流程搭建环节，各相关部门在完成流程编制后要进行推演以及与其他部门的流程衔接，发现问题并及时解决，切实发挥OA系统的便捷作用，提高办公效率。
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