我校举办流程管理专题培训 高质量推进OA系统建设工作
发布时间：2016-01-13 16:35
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1月12日、13日，为推进学校OA系统建设工作进程，我校邀请BPM管理方面专家赵云龙来校做培训讲座，帮助OA系统建设工作人员了解流程管理方面的理论知识和实操技能。校长盛维勇，副校长刘元园、崔文勇、赵志华、何双庆，校长助理徐胜云，各学院院长、副院长、办公室主任，各职能处室副科级以上干部和OA系统建设全体工作人员参加培训讲座。讲座由副校长赵志华主持。
赵云龙老师在进行培训
赵云龙老师围绕流程管理（BPM2.0）方法论的核心知识，通过丰富的理论和大量的案例，系统全面的讲述了什么是流程管理，为什么要进行流程管理，以及怎样进行流程管理。他通过梳理流程六要素，强调了流程的目标性、相关性、动态性、层次性、机构性等特点；通过流程管理的四大层级，对流程的规划、梳理、优化与再造进行了详细阐述。就流程图的绘制，他总结了“五需要五不能”，即需要按实际情况绘制流程，需要在整个组织内思考流程，需要与流程牵涉的人员交流，需要开始前确认流程的起点和结束，需要高层次的流程图；不能按照自己的想象绘制流程，不能把流程图局限在自己的部门，不能闭门造车在真空中工作，不能在不确认流程范围前绘制流程，不能陷入太多的细节。“流程的节点和岗位对接，流程的结果和部门对接”“流程优化不仅要关注流程本身，更要关注流程外部环境及支撑系统”“岗位跟着组织走，组织跟着流程走，流程跟着战略走”等等，赵老师提出的概念和思路都让培训人员获益良多。
培训现场
培训后，副校长赵志华强调了OA系统建设工作的重要性。办公自动化系统（简称OA系统）主要推行一种无纸化办公模式，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，它不仅能够提高日常办公的便捷性，减少时间成本，更能够提高工作效率。赵校长指出流程编写是系统工作，OA系统建设工作负责老师要站在学校层面进行流程编写，要用赵云龙老师的理论和观点指导实际工作，要根据编写过程中遇到的各类问题开展专题研讨，保证OA系统建设工作的各项内容各个环节能够顺利推进和实施。
主讲人介绍：
赵云龙，西安交通大学MBA管理硕士、管控模式研究知名专家、国防企业协会管理咨询委员会首席专家顾问、辽宁生产力促进中心高级顾问、北大清华等高校EMBA总裁班特聘讲师。
赵云龙先生提出的“从战略到行为的全过程管理方法及模式”受到行业内普遍关注。在此基础上在企业实施的“流程运营下的制度保障体系”和“基于战略达成和目标实现的管理责任体系建设”两大模式和“RAI”（“锐”管理措施落地）模式已经受到企业的良好赞誉。
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