各学院、各学生班：

我校是一所20000人在校生规模的本科学校，邮件数量增大、种类繁多。在邮件的日常收发工作中，我们发现很多的邮件地址写法不规范，导致邮件无法及时领取。学校收发室为了更好地服务师生和进行规范化管理，请各学院及时通知到本院师生注意，按照以下规定领取邮件：

一、 凡是领取特快专递、特快邮包、包裹单、挂号信和师生订的各类杂志、书籍、报纸等，教师须携带身份证领取，学生须携带学生证领取，并登记备案。

二、 因信件收到后，收发室工作人员要对应收件人投递邮件，为了能使信件及时发到学生手中，信件往来时请同学们务必让寄信人写清收信人所在专业、班级和姓名。收发室只收邮政邮件，其他快递一律不接收。

平信的唯一规范写法为：京东燕郊迎宾北路45号燕京理工学院**学院**专业**收，电话号码：******，邮编065201。

特快专递、包裹单、挂号信等的唯一规范写法：京东燕郊迎宾北路45号燕京理工学院**学院**专业**收，电话号码：******。

教职工信件请让寄信人写清收信人所在部门和姓名，收发室将电话通知认领。

三、 普通邮件包括明信片领取期限最长不超过一个月，特快专递期限为一周，超过规定期限无人领取的邮件，将由收发室退回邮局，后果自负。

四、 领取邮件的时间为每周一至周五，早上9: 00至11: 00，下午13: 30至16: 30，周六、周日休息。

温馨提示：

1、   因不规范地址写法造成不能及时分发的，收发室将退回邮局。

2、   严格杜绝私拆他人信件，一经发现，将提交相关部门严肃处理！