根据省教育厅有关文件精神，现将我校2014—2015学年（2014年9月1日至2015年8月31日）信息公开工作报告如下。

    一、信息公开主要工作概述

    高校信息公开受到社会各界的关注，高校实施信息公开有利于促进依法治校，有助于提升管理水平。本年度，我校认真落实《高等学校信息公开办法》等文件精神，按照教育部办公厅关于高等学校信息公开事项清单的要求，认真做好学校信息公开工作，提高了学校工作的透明度，促进了学校管理的规范化，推动了学校各项事业的科学发展。

    （一）落实公开事项清单，确保信息真实及时

    学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，按照教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》，结合学校实际，细化落实清单内容，修订、编制了《燕京理工学院信息公开事项清单》（以下简称《清单》）。学校清单共分基本信息、招生考试信息、财务资产信息、人事信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息以及其他事项等10类40余项。根据“谁主管，谁负责”的原则，将每一项公开信息落实到相应的管理部门，各管理部门负责人为相应的信息公开责任人。《清单》所列“公开事项”的相关信息一方面通过学校官方网站、学校官方微信微博、《学院简报》、部门以及二级学院网站、公布栏发布，另一方面通过教职工大会、专题会议等形式进行发布。

   （二）加强制度机制建设，力求准确规范有序

    为加强领导，推进、指导、协调全校信息公开工作，学校建立了以“校领导主抓，办公室主管，专职人员负责，各二级学院、处室积极配合”的信息公开工作组织体系，建立了通畅、高效的运行机制。

    在制度机制建设方面，我校信息公开工作遵循公正、公平、便民、合法的原则，逐步推进信息公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制等建设，做到程序规范、内容准确。已制定《燕京理工学院章程》，依法保障师生员工对学校工作的知情权、参与权和监督权。

    2015年，结合转型发展制度建设和十三五规划制度建设工作，学校对以往的规章制度进行了清理，列出了新的规章制度目录并加以完善，为信息公开进一步提供了保障。

    （三）开展宣传教育，提高信息公开工作质量

    学校重视信息公开工作。在干部会议上贯彻教育部、省教育厅关于信息公开的文件精神，宣讲信息公开的重要意义，布置学校的信息公开工作；组织相关处室工作人员学习《高等教育信息公开办法》（教育部29号）以及与各项工作相关的政策文件；派数据统计人员外出培训。这些提高了信息公开人员的政策水平，从而提高了信息公开工作质量。

    二、信息公开情况

   （一）主动公开信息情况

    1、主动公开信息内容

    （1）学校的基本情况信息。包括办学规模、学校领导班子简介及分工、学校机构设置、学科专业情况、学生情况、教师情况等基本信息。

    （2）学校文件、规章制度、统计数据等相关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件（其中学校发文15件）、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

     （3）招生工作信息。

    ①招生章程和计划公开。我校非常重视招生信息公开，学校在教育部阳光工程“十公开”的基础上加大公示力度，通过省阳光高考平台、学校招生网站（https://dm.yinghuaonline.com/zszd/）、微信微博、宣传材料，及时准确地向社会公布《招生章程》、招生计划、录取原则等。学校招生办还特别编制了《燕京理工学院招生咨询常见问题汇总》《燕京理工学院2015年各省市录取时间进度表》在网站公布，便于考生查询。学校还组织招生宣传走访和回访、招生专员现场宣讲、校园开放日公开学校招生信息。我校还开设了网上咨询、电话咨询、QQ在线答疑解答社会和考生关注的问题。

    ②招生流程公开。校招生委员会、招生办编制《燕京理工学院2015年录取工作人员纪律要求》、《燕京理工学院2015年招生工作录取流程》，对招生人员进行培训，对招生现场采取封闭式管理，严格执行纪律要求，规范操作，维护广大考生合法权益，严防因工作失误造成考生利益受损。

    ③录取结果公开考生报考我校，录取结果可以通过省考试院官方渠道，也可以通过我校网上查询系统lqbd.yit.edu.cn进行查询，或者致电我校招生热线010-80843808-80843809-80844357-80844356进行查询。我校分科类分批次的录取人数及最低分数，除了官方渠道查询之外，也可以通过我校网上查询系统进行查询。

    （4）财务、资产及收费信息。

    ①财务管理公开。有关于日常报销管理的规定《财务日常报销管理暂行规定》和《关于进一步规范财务制度的通知》，关于学生收费管理的《学生学杂费管理规定》和《关于加强学校收费管理的通知》在学院财务处的网站（https://dm.yinghuaonline.com/cwch/）制度专栏上公告。除此之外，《差旅费管理办法》、《通讯费报销暂行办法》、《通讯费、餐费和交通费补助补充规定》、《关于手机费报销流程的补充通知》等相关财务制度信息也在此网站上进行了公示。

    ②资产管理公开。学校资产的添置、管理、使用、维护以及相关制度，通过《资产处文件制度汇编》、网站（https://dm.yinghuaonline.com/zych/）公布、数据年报、数据月报等形式及时公布。

    ③收费标准公开我校严格执行河北省物价局审批的收费文件，按文件批示的收费标准进行收费。学费收费标准，在学校《招生简章》上予以公布。

    我校属民办高等教育，根据学校理事会的规定执行年度预、决算，并在教职工大会上公布。每年经会计师事务所审计，出具的年度审计报告，以书面形式报送省教育厅和省民政厅相关部门审计备案。

    （5）人事师资信息

    关于燕京理工学院人事师资管理的各项制度，主要在人事处网站（https://dm.yinghuaonline.com/rsch/）上公布。岗位设置管理与聘用办法通过制定《燕京理工学院定岗定编暂行办法》并面向全校公开。中层干部任免，正处级通过理发文，副处级以下通过校发文，面向全校公示。教师评职条件、申报、评审各环节，教职工年底评议、考核、评优等都及时在人事处网站和教职工QQ工作群公告。在人事处网站教职工争议解决办法方面，教职工争议申请提交工会，工会及人事处处理后在校内进行通报。人员招聘信息公开的方式和途径主要通过学校门户网站“人才招聘”专栏和相关社会网站发布。

    （6）教学质量信息

    学校教务处编制了《教学管理文件汇编》在校内公开教学方面的信息。在校学生数、教师数量及结构，在学校网站以及二级网站进行公布；学科建设与专业设置、培养方案、教学计划、教学实践情况、科研管理和与之相应的实验室、仪器设备配置情况、图书藏量在教务处（https://dm.yinghuaonline.com/jwch/）以及相关管理部门的网站上公开。本学年新发布《关于2014级新生学籍注册查询的通知》《2015度本科专业申报材料公示》等信息46条。《促进毕业生就业的政策措施和指导服务、有关毕业生的规模和就业情况，如《毕业生就业工作实施办法》、《毕业生质量跟踪调查制度的暂行规定》、《就业指导中心工作人员服务准则》等制度，以校发文、部门发文形式公开，并在就业指导中心网（https://dm.yinghuaonline.com/jyzd/）予以登载。教学评估结果、本科教学质量报告、毕业生就业质量报告除向上级主管部门报告外，还在学校相关会议上予以公布。

    （7）学生服务管理信息

    主要包括学生教育管理的规章制度，各类学生评优的条件、 要求及结果，学生奖学金、助学金的申请与管理规定及结果公示学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序、后勤服务与安全保障等信息。学生评优、党员发展通过相关会议、网站、公布栏公开。各类规章制度逐级传达到学生并部分在校网或学生处网站（https://dm.yinghuaonline.com/xgch/）公布；学籍管理办法每学期修订，编入《学生数手册》下发；学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请等按程序评选后校内公示（校内公告栏三处）。学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序等信息在指定公示栏公示。

    （8）学风建设信息

    燕京理工学院成立了学风建设领导小组。学校科技处网站（https://dm.yinghuaonline.com/kjch/）登载了《燕京理工学院学术道德及学风建设领导小组名单》《关于网上公布学风建设“三落实、三公开“有关材料的通知》《燕京理工学院关于学术道德和学风建设实施方案》（试行）。

    （9）对外交流与合作办学信息

    为推动我校的国际化办学水平，不断加强宣传引导，施行信息公开化。国（境）外与我校的合作项目情况主要通过学校网站以及国际教育学院网站（https://dm.yinghuaonline.com/gpzx/）、微信公众平台、公共QQ服务群、校内宣传橱窗、电子显示屏、易拉宝、海报、座谈交流会等予以公开。加拿大海外课堂是我校国际化办学的新举措，我们进行了大量公开报道。

     2、主动公开信息的方式与途径

    （1）互联网

    通过学校行政办公网、学校官方网站以及各相关职能部门/二级学院 网站向师生员工和社会公众公开信息。这是我校信息公开的主要途径。一学年来，仅学校网站首页“学校新闻”、“校园动态”“通知公告”栏目公开信息1760余条。

    （2）微信、微博

    2014年以来，新建了学校以及各部门、二级学院官方微信、微博，在信息公开中发挥了作用。

    （3）校报、各类宣传册、报表等纸质资料

    通过发放校报、学校宣传册、统计报表等纸质资料，公开信息。仅《学院简报》一项，一学年共编印22期发放80000余份。

    （4）校内公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式

    与师生工作、学习、生活息息相关的事项，需要公众知晓的事项如表彰、奖励、处分等都及时在公告栏公布。

    （5）各类会议

    通过工作布置会、各级干部会、教职工大会及相关专题会议等形式公开信息。今年初，学校依照惯例召开年终总结表彰大会，会上校长向全体教职员工宣读上一年的工作总结及今年的工作计划，其中包括重点工作安排。会后，结合教职员工的意见和建议进行修改，并以院发红头文件的形式传达至学校各个部门。

    （二）依申请公开和不予公开的情况

    我校依申请公开的受理机构是学校办公室。2014—2015学年，校办未收到有关信息公开的书面申请。对于学校师生和社会公众的电话咨询，均及时答复，并在公开范围内予以解答说明。校长信箱收到咨询、意见、建议邮件10件，责成相关部门作了答复和处理。2015年上半年，学校第一届学生工作会议调研与会议期间，由校领导主持召开师生座谈会28场，征求意见，解答问题，对于需要解决的问题，责成各职能处室进行落实。

对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的情况和法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息，坚决不予公开，以保护学校和权利人的基本信息。

    （三）对信息公开的评议情况

    信息公开工作开展以来，广大师生员工和社会公众能够通过各种渠道获取学校的教学、科研、师资管理、学生管理等各方面的信息，及时了解学校的工作状况和发展动态，未出现因信息公开不畅导致的投诉事件发生，满意度较高。

    三、信息公开工作努力方向

    目前，我校在落实信息公开工作过程中还存在一些问题和不足。个别部门在思想认识上还存在偏差，实施情况不够平衡；在公开的内容、形式等方面不够规范；在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足，拟从以下三个方面进一步努力：

    1、继续做好信息公开工作

    使用好、维护好学校网站信息公开服务平台，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，做到主动、及时、准确，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开工作的成效。

    2、加强信息公开工作队伍建设

    利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高信息公开工作队伍的政策水平和业务水平。

    3、健全信息公开工作的长效机制

    以服务师生员工和社会公众为目的，建立健全学校校务公开专栏建设、完善信息公开的目录等各项工作，进一步丰富学校信息公开的渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制。

燕京理工学院

                                        2015年11月5日