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燕京理工学院2016-2017学年信息公开年度报告

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燕京理工学院
2016-2017学年信息公开年度报告
 
本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、教育部《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合燕京理工学院信息公开工作的执行情况,由学校办公室编制。全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作主要经验、问题和改进措施六个部分及附件《信息公开事项清单》。本年度报告中统计数据的时间为2016年9月1日——2017年8月31日。
一、概述
一)落实《清单》,完善体制机制作用,有效推进信息公开工作。
我校认真履行信息公开工作相关职责,统筹推进、协调、监督学校信息公开工作。根据教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》(以下简称清单),学校办公室结合学校实际情况,在原有的信息公开目录基础上,对照清单要求进行调整梳理,做到目录基本全覆盖。并根据学校发展实际情况及时修订学校信息公开目录,优化目录分类,通过明确相关责任公开部门,促进相关信息更加及时、准确、全面发布,方便社会公众知晓校内机制和信息渠道,获取更加详尽的信息。
二)加强统筹,完善队伍建设,促进相关部门工作能力提升。
信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。根据“谁公开谁负责”的原则,我校建立了以“校领导主抓,办公室主管,专职人员负责,各二级学院、处室积极配合”的信息公开工作组织体系,由学校办公室对信息公开工作进行任务分解,落实到相应部门,并由专人负责统计、把关本部门信息公开发布的内容和实效性。
(三)动态更新,丰富信息发布渠道,加强与公众的互动交流。
信息公开平台是保证信息公开的有效途径,我校不断丰富信息发布渠道,通过学校官方网站、官方微信微博、校刊校报、橱窗、展板等渠道发布信息,同时随着学校影响力的不断扩大,媒体访谈、外媒新闻发布等多种方式也是我校进行信息公开的有效途径。
为方便师生和社会公众了解我校的相关信息,我校在官方网站上设有多个二级链接,向师生和公众提供相关办事指南及便民事项问答。
此外,我校还积极发展“横到边、纵到底”的信息公开方式,由网络中心、学校办公室牵头组织落实各部门二级网站、微信平台的建设情况,并对落实情况进行考核评比,有效激发一线部门落实信息公开工作的积极性,实现各类信息有效共享和统一管理。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息内容
1.基本信息
学校官网是我校信息公开的重要途径之一,设有学校概况、院系设置、办学规模、行政机构、教育教学、国际交流等版块及学校新闻、校园动态、主题报道、媒体聚焦、通知公告等栏目。办学规模、学校领导班子简介及分工、学校机构设置、学科专业情况、学生情况、教师情况等信息均在相应版块予以公示。
我校根据实际情况制定的《燕京理工学院章程》,依法保障师生员工对学校工作的知情权、参与权和监督权。2017年3月,我校再次修订《行政管理制度汇编》,重新发布《燕京理工学院公章管理实施细则(修订)》,对公章的批准权限、程序及安全管理规定进行进一步的明确与完善,确保流程规范,提高办事效率。并对《燕京理工学院保密制度》中的保密委员会组成及职责进行了明确。
2016-2017学年,我校发布《校内职称评定实施办法(试行)》《特聘教授、社会导师聘任和管理办法试行的通知》《燕京理工学院2016年度绩效考核实施办法》《燕京理工学院学生学籍管理规定(试行)》《燕京理工学院学生考场规则(试行)》等各类规范性文件13件。以上管理办法及规定均以院发文件的形式公开。我校于2015年启动“十三五”规划专项课题研究工作,20项课题近百人参与,历时一年,于2016年12月全部结题。
我校每周五定期召开校长办公会,根据周议题进行讨论汇报。学校年度工作总结、计划及重点工作安排经校长办公会审定后,通过召开各部门会议、专项会议等进行了充分的讨论与发布,并以院发文件的形式通过邮件向下传达进行发布,同时上报省教育厅报备。
学校官方网站:
http://www.yit.edu.cn/
2.招生考试信息
学校高度重视招生工作,多次召开专题会议进行研究部署,确保招生工作规范、公开、高效。进一步拓展招生信息公开内容范围,深入实施招生考试“阳光工程”,拓宽公开渠道,充分发挥省阳光高考平台、学校官网、校报校刊和招生办网站等传统媒体及微信、微博平台等网络新媒体的作用,努力构建全方位、多层次的信息公开平台。
(1)信息公开透明,保证招生工作严格规范。
我校及时、准确地向社会公布《招生章程》,在招生办网站上主动公开包括招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分等信息,保证公众获取我校招生相关信息。
招生办网址:
http://www.yit.edu.cn/zszd/
省阳光高考平台    
http://gaokao.chsi.com.cn/zsgs/zhangcheng/listVerifedZszc--infoId-1810176520,method-view,schId-94431.dhtml
(2)招生咨询落实到位,畅通信息交流。
我校招生办负责受理招生咨询工作,并设立招生咨询组。考生报考我校,录取结果可以通过考试院官方渠道,也可以通过我校网上查询系统进行查询,或者致电我校招生热线进行查询。
2017年我校派出教师和干部90余人次,参加了全国78余场次的招生咨询会,与中学师生和家长就招生政策及相关问题进行交流和解答;在招生办网站上公布5部办公电话和12位招生咨询组成员办公电话、电子邮箱等信息,接受招生咨询。此外,我校还通过QQ、电话访谈等形式积极同考生和家长进行互动交流。
网上查询系统:http://lqbd.yit.edu.cn
(3)咨询及申诉渠道阳光开放,全程接受公众监督。
我校招生委员会、招生办编制《燕京理工学院2017年录取工作人员纪律要求》《燕京理工学院2017年招生工作录取流程》,对招生人员进行培训,对招生现场采取封闭式管理,严格执行纪律要求,规范操作。我校在招生章程及各种类型的招生简章中均向社会公布了申诉的渠道和方式,接受公众对我校招生工作的监督。
3.财务、资产及收费信息
(1)财务方面
我校深入实施“阳光财务”,加强财务信息公开制度建设,健全财务信息公开的责任制和责任追究制度,实现财务信息公开的规范化,提高学校财务工作的透明度,保障师生和社会公众的知情权和监督权,按照教育部要求公开相关工作,及时发布财务方面相关管理规定,并针对收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式方面做到及时报备。
学校财务处网站设有通知公告、规章制度专栏,主要公示各类规定及管理办法,有关日常报销管理的规定《财务日常报销管理暂行规定》和《关于进一步规范财务制度的通知》及关于学生收费管理的《学生学杂费管理规定》和《关于加强学校收费管理的通知》均在规章制度专栏上公布。
我校自成立以来,严格执行河北省物价局审批的收费文件,按文件批示的收费标准进行收费,并在学校《招生简章》对学费予以公布。学校根据理事会的规定执行年度预、决算,并在教职工大会上公布。每年经会计师事务所审计,出具的年度审计报告,以书面形式报送省教育厅和省民政厅相关部门审计备案。
财务处制度专栏网址:
http://www.yit.edu.cn/cwch/guizhang/
(2)资产方面
固定资产的合理利用,是保证我校完成教育教学及后勤服务保障的必备条件。我校始终贯彻“统一领导,归口管理,层层负责,合理调配,管用结合,物尽其用”的原则对固定资产进行管理。学校资产处逐步完善了《燕京理工学院固定资产管理办法》《燕京理工学院固定资产闲置及报损报废处置办法》《固定资产损坏、丢失赔偿办法》《资产处公章使用制度》《实验室制度汇编》等33余项资产管理制度,并印发《资产处文件制度汇编》《实验室制度汇编》,通过资产处网站、数据年报、数据月报等形式及时公布。
除此之外,资产处在2017年修订审核了《燕京理工学院实验室管理办法》《燕京理工学院实验室安全检查制度》《燕京理工学院实验室日常值日检查管理办法》等51余项实验室相关管理制度,并将其汇编印制为《燕京理工学院实验室安全手册》,发放到各部门,把相关信息传递落实到责任人。同时对学校多媒体教室使用制定相关规定《燕京理工学院多媒体借用申请办法》《燕京理工学院多媒体损坏赔偿办法》,体育场馆、运动场地严格按照《燕京理工学院场馆使用准则》《燕京理工学院场馆借用申请》进行精细化管理。
学校招标采购建立“统一领导、采管分离、集中采购”的工作机制,在实际工作中实行论证、采购、验收、监督四环节分开运行,并专门成立了招标采购办公室,对招标采购进行专门管理。
资产处网址:
http://www.yit.edu.cn/zych/
 4.人事师资信息
(1)岗位设置管理与聘用办法
我校各项人事工作管理制度主要在人事处网站上公布。岗位设置管理与聘用办法通过制定《燕京理工学院定岗定编暂行办法》并面向全校公开。
(2)人才招聘和干部任免
我校严格规范招聘流程,确保招聘工作的公开、公正、公平。目前校内所有岗位均实行公开招聘,人员招聘信息公开的方式和途径主要通过人事处网站“人才招聘”专栏和相关社会网站发布,包括岗位名称和岗位数、岗位职责、招聘条件等信息。
中层干部任免,正处级通过理发文,副处级以下通过校发文,面向全校公示。教师评职条件、申报、评审各环节,教职工年底评议、考核、评优等都及时在人事处网站和教职工QQ工作群公告。
(3)教职工争议解决办法
教职工将争议申请提交工会,工会联合人事处等相关部门进行处理,并将处理结果在校内进行通报。
 
人事处网址:
http://www.yit.edu.cn/rsch/
5.教学质量信息
(1)本科生占全日制在校生总数的比例
截止2017年10月18日,全校本科生19060人,专科生1305人,本科生占全日制在校生总数比例为93.59%。此项数据在2017年的全国高校教学基本状态数据采集中已上报教育部评估中心。
(2)专业设置、当年新增专业、停招专业名单
学校设有52个本科专业,覆盖9个学科门类,初步形成了以工学、管理学为主,工、管、艺、文、经、理、法、医、教育多学科协调发展的学科专业体系。2017年新增专业5个,分别为护理学、风景园林、金融学、广播电视编导、播音与主持艺术。专业信息每年在全国高校教学基本状态数据采集中上报教育部评估中心,并各学院网站上公开。
(3)全校开设课程门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学时比例
全校开设课程903门,实践教学学分占总学分比例为41.24%,选修课学分占总学分比例为1.89%。此项数据在2017年的全国高校教学基本状态数据采集中已上报教育部评估中心。
(4)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占总课程门数的比例
主讲本科课程的教授占教授总数的比例为86.9%,教授授本科课程占总课程门数的比例为9.75%。此项数据在2017年的全国高校教学基本状态数据采集中已上报教育部评估中心。
(5)本科教学质量报告
在2017年的全国高校教学基本状态数据采集中撰写《2016年度本科教学质量报告》,上报河北省教育厅及教育部评估中心。
教务处网址:
http://www.yit.edu.cn/jwch/
(6)高校毕业生就业质量年度报告
我校按照“领导主抓、就业办统筹、各院为主、全员参与”的就业工作体系,将学校就业工作目标进行分解并责任到人,层层落实。同时为统一考核标准和充分调动全员的工作积极性,制定了《燕京理工学院2017届毕业生就业工作实施办法》,以院发【2017】4号附件的形式发布。
我校大力开展就业指导,毕业生的就业指导在我校基本实现了“全程化、全员化、信息化、专业化”,除了不断更新就业指导课程内容,对毕业生进行日常就业指导外,还开展了多样式、个性化就业指导讲座,先后邀请校内外专家、知名校友等为学生举办就业指导讲座、报告会、交流会等,全力为学生更好就业保驾护航。讲座活动相关新闻报道发布在学校官网上。
利用就业指导咨询室,向大学生普及劳动法规、就业形势、创业政策、求职技巧、职业规划、维权知识等,为大学生提供符合自身特点的咨询指导。对毕业生进行应聘礼仪、面试技巧等技能的指导,并根据学生存在的问题,进行分类指导。相关国家及地方政策发布在我校就业指导网上。
2016年10月中旬-11月中旬,我校对用人单位和毕业生开展就业状况跟踪调查,调查内容包含就业流向等一系列指标,12月完成《北京化工大学北方学院2016年就业质量年度报告》的撰写,包括毕业生规模、结构、就业率、就业流向等具体指标的数据,公示于我校就业办网站。
就业指导与校企中心网站:   
http://www.yit.edu.cn/jyzd/
高校毕业生就业质量年度报告:
http://www.yit.edu.cn/jyzd/jydt/xinwensudi/2016-12-30/2147.html
6.学生管理服务信息
(1)学生学籍管理办法
  学生学籍管理机构、学生的权利与义务、入学注册报到手续、学制与学习年限规定、课程考核与成绩记载办法、休复学与退学流程、毕业结业与学位授予办法等相关信息通过学校官网、《学生手册》等形式下发,对于学业警告或学业处分情况通过校长办公会、院发文等形式在校内公开。
(2)学生奖助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
 学生奖学金(国家奖学金、国家励志奖学金、校级优秀学生奖学金)、助学金(国家助学金、西藏新疆籍学生政府励志奖学金)、助学贷款(河北省信用社生源地助学贷款、国家开发银行助学贷款及福建等地金融机构的助学贷款)、勤工俭学的申请与管理规定及结果公示主要通过校长办公会、学生处网站、《学生手册》、校内公告栏、通知等形式下发与公开。
(3)学生奖励处罚办法
    各类学生评优(省级三好学生、优秀学生干部、先进班集体、优秀毕业生等荣誉称号,校级三好学生、优秀学生干部、优秀宿舍长、先班级集体、优秀毕业生,五四评优等)的条件、要求及结果,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序等信息通过《学生手册》、学生处网站校内公告栏等形式下发,对于严重违纪开除学籍的结果通过校长办公会、院发文等形式在校内公开。
(4)学生申诉办法
 学生申诉的受理机构、流程、调查方法、结果反馈等办法通过《学生手册》公开,申诉结果通过校长办公会、院发文、学生处网站、校内公告栏等形式公开。  
学生处网址:
http://www.yit.edu.cn/xgch/
7.学风建设信息
我校成立了专门的学风建设领导小组,并在科技处网站登载了《关于网上公布学风建设“三落实、三公开”有关材料的通知》《燕京理工学院关于学术道德和学风建设实施方案》(试行),切实保障学校优良学风的形成。
科技处网址:
http://www.yit.edu.cn/kjch//xfjianshe/
相关学术规范制度如《燕京理工学院本科毕业环节工作规定》《燕京理工学院本科生毕业设计(论文)撰写规范》《燕京理工学院学士学位论文作假处理办法实施细则》《燕京理工学院本科毕业环节工作规定》《燕京理工学院本科生毕业设计(论文)撰写规范》《燕京理工学院学士学位论文作假处理办法实施细则》以《燕京理工学院教学管理文件汇编》的形式公开。针对查处学术不端行为编制的《燕京理工学院学士学位论文作假处理办法实施细则》,于2014年12月向河北省学位办汇报并备案,并以《燕京理工学院教学管理文件汇编》的形式公开。
8.学位、学科信息
我校制定了《燕京理工学院学士学位授予条例》,以《燕京理工学院教学管理文件汇编》的形式公开。
2017年,我校新申报机器人工程、数据科学与大数据技术、戏剧影视导演、学前教育4个本科专业,建筑学专业学制申报4年改5年。于2017年6月30日-7月6日在学校网站进行了校内公示,公示期间无异议,按照教育部要求,于2017年7月31日前进行了网络申报并提交论证材料,平台在2017年8月1日-31日进行了公示,公示期间无异议。
9.对外交流与信息合作
我校高度重视国际化建设,目前与北美、亚洲、欧洲等多所大学建立了友好合作关系。为了满足学生多样化的需求,我校与国外多所名校建立了多种模式的合作交流项目,主要模式有预科班、交换生、3+1+1研究生、4+1+1研究生、MBA(工商管理硕士)、GMBA(国际经营学硕士)等,“海外课堂”是我校在加拿大、美国、英国投资建设的海外基地开展的精品项目,截至目前已有550名学生成功出行。
我校所有国际交流合作项目均在国际教育学院网站公示。另外,学校官方网站、微信、易拉宝、海报展板、橱窗、新生教育讲座也是公开此类项目的途径。2016-2017学年,我校共发布22篇海外课堂专题报道,向师生和公众展示了我校对外交流合作项目的具体进展和成果。
2015年,我校获得招收国际留学生的资质,并针对国际留学生制定了《燕京理工学院来华留学生管理规定》。该管理规定已通过院发【2016】15号发布,并通过国际教育学院网站进行公布。
燕京理工学院来华留学生管理规定网址:
http://www.yit.edu.cn/gpzx/gjjl/2016-11-17/806.html
国际教育学院项目资讯网址:
http://www.yit.edu.cn/gpzx/cglx/
10.其他
我校安全处针对校各种大型活动制定和完善了有效的活动应急预案,包括《燕京理工学院毕业生校园招聘会安全预案》《燕京理工学院英语四、六级考试安全应急预案》《燕京理工学院毕业生离校安全应急预案》《燕京理工学院迎新工作突发事件处置预案》《燕京理工学院敏感时期校园维稳应急预案》《燕京理工学院国际大学生时尚设计盛典活动应急预案》《燕京理工学院停电期间消防安全应急处置预案》等预案。
此类预案均通过下发通知的方式,传达到学校各部门主管领导。由于各项活动准备充分,各部门紧密协作保障有力,所有大小活动未出现突发事件。
此外,学校安全处于2017年下半年召开安全工作会议,我校29个部门的主要负责人现场签订了《燕京理工学院党的十九大期间校园安全责任书》,把安全责任落实到位。
(二)主动公开信息的方式与途径
1.通过官方网站、官方微信、微博发布信息情况
畅通以学校官方网站和微信为代表的信息公开主渠道,2016—2017学年,“学校新闻”和“校园动态”栏目刊发稿件1067篇次,其中学校层面及处室稿件399篇次、二级学院稿件668篇次。官方网站全学年累计浏览量达98万人次。
2016-2017学年,我校官方微信吸引关注人数达4.1万余人,推送图文消息1083条,总阅读量达1435034人次,分享36150人次。其中推出的《院长来了》微访谈节目及@高考专栏等受到了师生和社会公众的关注。官方微博现有粉丝1.1万余人。各二级学院、处室微信平台的图文推送高达6000条。
同时,我校紧跟时代发展潮流,开通直播方式,对我校重大活动开展有声有色的报道,效果显著。
2.通过新闻媒体公开信息情况
我校注重“电视报纸网络+微博大V网红直播”的综合运用,先后报道近400篇次。重量级主流媒体报道方面也有重要突破,除新华网、央广网、腾讯网对获评“中国影响力民办高校”等称号进行广泛报道外,《人民日报》从就业和带动区域发展等方面连续发文聚焦燕京理工学院,《中国青年报》专题报道了我校学子魏苗义、董浩的创业故事,中国教育电视台《法治天下》栏目播出胡海春副教授点评社会热点。
3.通过校报校刊、宣传册、大事记等公开信息情况
2016—2017学年,我校共出版《学院简报》16期,向师生发放64000余份;《成长》杂志4期,发放16000余册。编印招生宣传册、招生海报、报考指南、2017年台历等9种85000余册(份),及时公开招生相关信息。每年编制大事记,将我校主要事件进行梳理并在学校网站上进行公示。
4.通过校内公告栏、宣传橱窗、学校广播等形式公开信息情况
我校将与师生工作、学习、生活息息相关的事项,需要公众知晓的事项如表彰、奖励、处分等都及时在公告栏进行公布。并根据学年安排和上级要求及时更换橱窗,使师生获取信息更加高效便捷。校团委广播电台定期播发的语音节目在师生间营造了积极的舆论氛围。
5.召开有关会议或以纸质文件、通知等方式公开学校信息情况
学校定期或不定期召开校长办公会、中层干部会、学校年度工作会及相关专题会议等形式公开信息,通报学校改革发展的重大事项,增加了学校工作的透明度。
 6.其他
新生以及新进教师来校报到时,人事处、学生处等相关部门及时将新生报到指南、学校管理制度汇编等资料发放给学生和老师,并组织相关入校、入职培训,及时通告学校的各项管理制度。
三、依申请公开和不予公开的情况
我校依申请公开的受理机构是学校办公室。2016-2017学年,校办未收到有关信息公开的书面申请。
对于学校师生和社会公众的电话咨询,我校均及时答复,并在公开范围内予以解答说明。2016-2017学年,校长信箱共收到202封邮件,有效邮件10封,其中8封为咨询类邮件,已转发责任部门阅处;其中2封为学生投诉类邮件,学生工作等相关部门已了解具体情况并及时解决。
对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的情况和法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息,坚决不予公开,以保护学校和权利人的基本信息。
四、对信息公开的评议情况
学校在官方网站上开设了校长意见箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。广大师生对学校信息公开工作没有不良反映。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2016-2017学年,我校积极落实信息公开各项工作,无因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
一年来,我校的信息公开工作基本做到了按章办事,积极主动,勇于创新,取得了一些成绩,但我们也清醒的认识到,我校还存在一些问题,包括有:相关信息公开责任部门工作推进参差不齐;信息公开意识还需加强;缺乏信息公开工作考评有效手段。
接下来,我校将从以下方面提升信息公开工作能力。一是进一步规范明确责任单位信息公开的范围和事项,以规定动作保证信息公开工作落实到位;二是继续加强信息公开工作的宣传和培训力度,提升工作意识和水平,鼓励责任单位有所创新;三是探索建立信息公开的考评制度,持续推进工会等部门和广大师生员工对信息公开工作的监督,促进信息公开长效机制不断完善。
 
                      
                                                                                                                                                                                                                                                        燕京理工学院
                                  2017年10月30日                                             

                      0v7燕京理工学院

 
 
                                                                                                                                             
附件:燕京理工学院2016——2017学年信息公开事项清单.xls
文件类型: .xls d6d2304f3e4adb93a5e0a0ecb981089d.xls (32.00 KB)